一、應(yīng)用背景
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高， 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用計算機(jī)及條碼數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
二、系統(tǒng)特點
1、強(qiáng)大的使用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、 各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批打印，修改，刪除，折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2、先進(jìn)的條碼標(biāo)簽卡管理方式和資產(chǎn)清查方式
使用RFID手持PDA，進(jìn)行資產(chǎn)盤點、降低差錯率，提高盤點效率。在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上， 軟件工作室推出了適合企事業(yè)單位系統(tǒng)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)― 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)采用條碼技術(shù)對不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松的實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
除此之外，還有RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案可選，針對博物館、考古文物、金銀首飾等貴重物品的RFID珠寶管理系統(tǒng)是我們專為高端客戶定制的解決方案。
RFID手持PDA與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲于數(shù)據(jù)采集盤點機(jī)中。盤點機(jī)中可以存儲近2 萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼標(biāo)簽信息結(jié)束后，將RFID手持PDA與電腦通過計算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計和打印功能
用戶可以靈活設(shè)計標(biāo)簽樣式；快速大批量打印標(biāo)簽的功能；可以使用任意品牌的標(biāo)簽打印機(jī)。
4、完善的報表設(shè)計和打印功能
各種報表在資產(chǎn)管理中是必不可少的，各級資產(chǎn)管理部門需要定期上報各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計表，需要系統(tǒng)能夠提供靈活的報表設(shè)計功能和打印功能。
5、獨特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，如對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
三、系統(tǒng)功能
1、提供了完善的資產(chǎn)及設(shè)備檔案管理，支持資產(chǎn)及設(shè)備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環(huán)節(jié)。并可進(jìn)行批量更改、借調(diào)、移交，刪除等實用操作。滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。
2、提供了資產(chǎn)及設(shè)備的移交、借調(diào)、維修和條碼標(biāo)簽管理，對固定資產(chǎn)變動歷史進(jìn)行跟蹤。軟件支持資產(chǎn)及設(shè)備盤點，折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。它可用于資產(chǎn)設(shè)備調(diào)配管理、財務(wù)統(tǒng)計分析等方面。
3、提供強(qiáng)大的信息統(tǒng)計功能，包括分部門，分類別，資產(chǎn)配件，圖片，借調(diào)，移交，維修，文檔，匯總統(tǒng)計，月報表統(tǒng)計等,并支持實時模糊查詢功能。
4、支持資產(chǎn)條碼管理，條碼標(biāo)簽打印，可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點，大大提高盤點效率及降低盤點成本。
5、支持多用戶權(quán)限管理、部門權(quán)限管理、審核權(quán)限管理、樹狀資產(chǎn)信息瀏覽、樹狀數(shù)據(jù)字典維護(hù)、智能輸入、備份恢復(fù)以及強(qiáng)大的綜合報表和模糊查詢功能。
6、支持樹狀組織結(jié)構(gòu)管理，支持大型單位或集團(tuán)公司多分公司多門店設(shè)置，輕松管理大型企事業(yè)海量資產(chǎn)記錄。
7、支持強(qiáng)大RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)和RFID盤點管理功能。
8、強(qiáng)大的EXCEL資產(chǎn)記錄和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能，具有智能資產(chǎn)導(dǎo)入校驗功能及導(dǎo)入智能識別功能，并輔助操作提示。
9、支持多達(dá)16項的用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理。
10、靈活的資產(chǎn)圖片管理功能，用戶可自定義選擇資產(chǎn)圖片存放方式，易于管理大量資產(chǎn)圖片。
11、完善的人事檔案管理,亦可作為簡單的人事信息管理系統(tǒng),并可Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出。
